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仕事や家事で忙しくて、つい書類の整理を後回しにしてしまう、そこのあなた。

このままでは、部屋が大量の紙と情報で溢れてしまいますよ。

 

書類の整理は、中身をいちいち確認するのがすっごく面倒。

でも、書類の整理を終わらせちゃえば、必要な情報を探しやすくなり、仕事や家事をもっと効率的にできるようになるんです。

気合いを入れて、一気に片付けちゃいましょう!

 

 

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書類整理の基本は「不要な情報を捨てる」こと

今ある書類をパッと見て、「この情報は自分に必要だ」と思ったら残し、「もう必要ない」と思ったら捨てましょう。

 

・・・とざっくり書きましたが、これだけ言われてもあまりピンと来ないかもしれません。

なので、これから具体例をあげて説明しますね。

 

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重要な書類はファイルにひとまとめにしよう

重要な書類とは、以下のようなモノを指します。

  • 年金手帳
  • 契約書類
  • 保証書

「契約書類」とは、例えばインターネットを開通する時に受け取った書類のことです。

スマホの契約の時にも受け取ると思います。

 

これらは後々重要な役割を果たすこともあるので、しっかりファイルに保存しておきましょう。

特に、ドコモのスマホの契約書類はきっちり取っておいて下さい。ネットワーク暗証番号が書かれてるからです。

ネットワーク暗証番号はたまにしか使わないので、つい忘れがち。3回ミスるとドコモショップに行くという手間が発生するので、ちゃんと残しておいた方がいいですよ。

 

また、書類を保存する場所は1ヶ所に決めておきましょう。探す手間が省けるのでオススメです。

 

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真っ先に捨てるべき、家電などの説明書、保証書

以下の4つに当てはまる説明書、保証書は捨ててしまってもかまいません。

  1. 既に使いこなせてるモノの説明書
  2. 壊れてるモノの説明書
  3. 既に処分したモノの説明書
  4. 期限切れの保証書

 

モノが使いこなせてるなら、説明書は捨ててしまいましょう。

万が一トラブった場合でも、人に聞くか、ネットで検索すれば、たいてい解決するからです。

 

壊れてるモノや処分したモノの説明書を捨てるべきなのは、言うまでもありませんね(^_^;

期限切れの保証書も意味がないので捨てたほうがいいですよ。

 

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絶対に残すべき、家電などの説明書、保証書

以下の3つに当てはまる説明書、保証書は残しておきましょう。

  1. 1年に数回しか使わないモノの説明書
  2. 定期的にお手入れする必要があるモノの説明書
  3. 期限が切れてない保証書

 

年賀状ソフトやプリンターなどの1年に数回しか使わないモノは、使いかたを忘れてしまうかもしれません。その場合、説明書はあったほうがいいですね。

エアコンなどの点検やお手入れもたまにしかしないので、説明書があると心強いですよ。

 

期限が切れてない保証書も、万が一に備えて残しておきましょう。

 

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エンタメ系の説明書、付属品はコレクターズアイテムとして残す

ゲーム機、ゲームソフトの説明書も、遊び方さえ分かれば用済みです。

ただ、ブルーレイ、DVDなどのエンタメ系の付属品は、ファンのコレクションアイテムとしての価値があります。

 

コレクションアイテムとして説明書は付属品を残しておきたいなら、迷わず残すべきです。

また、説明書、付属品は残しておくと後々高値で売れるので、売るために残しておくのもありですよ。

 

ちなみに以下の記事で紹介されているネット宅配買取では、ゲームやDVDも売れます

 

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給与明細や領収書は必要に応じて残す

給料明細や領収書は、人によって重要性が違うので何とも言えません(^_^;

私は年末調整、確定申告などに備えて、とりあえず1~2年間は保存しておきます。

 

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古新聞、折込チラシは捨てる

古い情報は使えないモノがほとんど。迷わず捨ててしまいましょう。

 

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ダイレクトメールは迷わず捨てよう!

最近はあまり見かけませんが・・・もし不要なダイレクトメールが届いたら、真っ先に捨ててしまいましょう。

必要のない情報は、読むだけムダです。

 

個人情報入り書類の対処法

ただ、ダイレクトメールには住所や名前といった、個人情報がバリバリ書かれてます。

それをそのまま捨てるのは、ちょっと抵抗がありますよね?

 

個人情報入りの書類はシュレッダーにかけるか、コップ1杯の水を使って捨てましょう。

詳しいやり方は、以下の記事を参照して下さい。

 

 

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未処理書類はファイルにまとめて整理

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未処理書類とは以下のような書類を指します。

  • 支払っていない公共料金
  • 提出していない年末調整の書類
  • 読んでない連絡事項

 

未処理書類は分かりやすくファイルにまとめるか、カゴに入れておきましょう。

そうすれば、支払い忘れなどを防げますよ♪

 

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書類を捨てる時に参考にした書籍

書類の捨て方は、こんまりさんの本が詳しいです。

ただ、私的に「全捨て」はちょっとやりすぎな気がします・・・。

 

 

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書類を整理して、必要な書類をサクッと見つけよう

いらない書類を捨ててしまえば、必要な書類を見つけやすくなりますよ。

仕事や家事を効率良くこなすためにも、頑張って書類を整理しちゃいましょうね(^_^)v

 

 

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